أفضل 10 أدوات رقمية تساعد العاملين في مجال الموارد البشرية

كعامل في الموارد البشرية، كنا نراهن على أنك ترتدي العديد من القبعات. بدأت الشركات تدرك أن أصلها الأول هو شعبها. وهذا يعني أن فرق الموارد البشرية تأخذ على أكثر من أي وقت مضى. 

ووفقا لكارو، "ليس فقط من المتوقع أن يكون لديك أساس متين في المجالات التقليدية لخبرة الموارد البشرية ، ولكن لديك مجموعة جديدة تماما من المهارات والمسؤوليات لإتقانها ، ومجموعة كاملة من الاعتبارات الإضافية. والآن عليك أن توازن بين المجالات التقليدية مثل التعويض والتوظيف وقوانين التوظيف، مع مجالات جديدة مثل الاحتفاظ، والثقافة التنظيمية، والمشاركة، والاتصالات الداخلية، والقيادة والتنمية، واستراتيجية الأعمال". هل تشعر بالضغط؟

مع هذا العدد الكبير من المسؤوليات، تحتاج كل أداة توفير الوقت هناك. الأمر هو أن هناك الكثير من الناس بالخارج لقد قمنا بإعادة القائمة حتى لا تضطر لذلك

10 أدوات تساعد موظفي الموارد البشرية على القيام بعملهم:

• برقوق

  توظيف المرشح المناسب يوفر الوقت والمال. بالنسبة لبعض الأدوار، يمكن أن يؤدي توظيف المرشح المناسب إلى جعل نشاطك التجاري أو كسره. البرقوق يأخذ التخمين والأمعاء يشعر صنع القرار من المعادلة — بدلا من ذلك ، مما يساعدك على اتخاذ قرار على أساس البيانات. وهو يعمل من خلال إنشاء اختبار للمرشحين لاتخاذ أثناء عملية تقديم الطلب. ويستند الاختبار على الموقف. يقيم هذا الاختبار قدرة المتقدمين على حل المشاكل وأولويات الشخصية، وهما المؤشران الأولان للموظف الناجح. ثم يتم توفير هذه المعلومات لفريق الموارد البشرية الخاص بك، مما يساعدك على تقييم المرشح قبل قراءة السيرة الذاتية. أفضل للجميع، وتأتي هذه الخدمة مع مدير النجاح البرقوق الخاصة بك، الذي سوف تساعدك على مراجعة بيان شعبك وإنشاء قائمة قصيرة من المتقدمين الذين هم على حق لهذا المنصب وعلى استعداد لإجراء مقابلة.
  

• تطبيق أخبار التوظيف من ClearCloud

  مع بلوم ، كنت قادرا على البحث بسهولة من خلال المرشحين — ولكن ماذا لو كنت بحاجة الى مساعدة في العثور على المرشحين في المقام الأول؟ التوظيف هو مجال سريع التطور وتنافسي. من المهم جدا البقاء على اطلاع على آخر الأخبار والاستراتيجية. ClearCloud أخبار التطبيق هو مورد شامل لأحدث المعلومات التوظيف والاتجاهات. ما عليك سوى تنزيل التطبيق ، وتحديد موجز مدونات التوظيف ، وكان لديك خبرة المئات من مسؤولي التوظيف في متناول يدك.

• Process.st

  يميل الناس إلى المقشود وثائق ثابتة للأجزاء الهامة. يقولون لأنفسهم: "سأقرأ الباقي لاحقا، عندما يكون لدي وقت". ثم لا تعود إليه أبدا هذه الطريقة في القيام بالأمور تجعل من المرجح جدا أن يتم تفويت التفاصيل الهامة ، والتي سوف تحصل دائما تقريبا في ورطة في وقت لاحق. خذ عملياتك من مستندات لطيفة ومملة إلى قوائم مرجعية ذات توجه عملي وتفاعلي. مع Process.st، يمكنك بناء عملية من الصفر أو استخدام مكتبتهم العملاقة وتخصيصها لاحتياجاتك. يمكن أن تكون هذه العمليات مهاما صغيرة وفريدة ، مثل إعادة تخزين غرفة التوريد المكتبية – ولكنها يمكن أن تصل أيضا إلى سير عمل كبير متعدد الإدارات. لا توجد مهمة صغيرة جدا أو كبيرة جدا. تتضمن بعض الإمكانات التي تقدمها المنطق الشرطي والموافقات متعددة المراحل والتكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية. حتى أنه لديه القدرة على توجيه المهام تلقائيا إلى أي عضو في الفريق يحتاج إلى المشاركة. عندما الطرق إلى شخص جديد، فإنه يعطيهم تعليمات واضحة على طول الطريق حتى لا يكون هناك سوء الاتصالات أو تأخر الوقت.

• حق العمل

  الكثير من الأوراق الأساسية تمر عبر مكتب الموارد البشرية. Workbright هنا لجعل كل تلك الأوراق mobily الوصول إليها. مع هذا العدد الكبير من الناس يعملون مباشرة من هواتفهم، وهذا يمكن أن يكون تغيير اللعبة لفرق الموارد البشرية. لا مزيد من الانتظار للموظفين الجدد للتوقيع I-9s; يمكنهم الآن أن يفعلوا كل شيء من هواتفهم. لقد ولت أيام نسخ الصور وإرسال الفاكسات والملفات المادية. يمكن للموظفين التقاط صورة لترخيص القيادة والشهادات الخاصة بهم وإرسالها رقميا. كما يمكنهم التوقيع على الشاشة، باستخدام إصبعهم، على جميع وثائق الدولة والحكومة، مثل I-9 و W-4. بالطبع ، تنطبق هذه القدرة على المستندات المطلوبة من الشركة ، مثل التسجيلات ووثائق السياسة أيضا.

• بريق

  مشاركة الموظفين وردود الفعل أمر حيوي لنجاح الشركة. يساعد Glint في جمع الملاحظات في جميع مجالات تجربة الموظف. يجمعون الملاحظات عبر Pulses و Surveys التي تسرع في إكمالها وتوفر لوحة معلومات في الوقت الفعلي للرؤية. ثم يتم جمع البيانات لفرق الموارد البشرية والإبلاغ عنها على لوحة القيادة – يمكن تقسيم الإحصاءات والمعايير والاتجاهات حسب سائق المشاركة والفريق. تصفية وفرز ردود الفعل بطرق لا نهاية لها إلى الصفر في على احتياجاتك المحددة. تقوم Glint بتحليل البيانات وتوفير رؤى لمساعدتك على التصرف قبل أن تؤثر مشكلات المشاركة على الأعمال. ثم يوفر Glint إرشادات مخصصة لكل مدير حتى يتمكنوا من اتخاذ إجراءات فعالة. من خلال هذه الأداة، ستضمن رؤية جميع موظفيك، وستكتسب رؤى حول الاتجاهات، وسيتم تزويدك بالأدوات حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة.

• الركود

  هذه القائمة لن تكتمل بدون سلاك إذا كنت تعيش تحت صخرة ولم تسمع ، فإن Slack هو حل يهدف إلى تبسيط الاتصال. بدلا من التعثر في اتصال البريد الإلكتروني غير الفعال ، ينشئ Slack محادثات يسهل متابعتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء مكالمات ومشاركة الملفات والاتصال بتطبيقات أخرى. الركود ينظم الاتصالات في القنوات. تحصل كل من المشاريع والفرق والموضوعات على قناتها الخاصة. فهي تجعل التاريخ قابلا للبحث بسهولة ، لذلك لا يتعين عليك قضاء ساعات في البحث من خلال الأرشيف الخاص بك عن الاتصالات السابقة. تعاون من خلال مشاركة قناة مع العملاء والموردين والشركاء. يتيح لك Slack القدرة على التواصل بسلاسة والعمل معا دون أن يتم دفنك في بريدك الوارد. في الواقع ، وفقا لكارو، "… وتفيد المؤسسات التي تستخدم سلاك عن انخفاض بنسبة 48.6٪ في حركة البريد الإلكتروني الداخلية، وانخفاض بنسبة 25٪ في الاجتماعات، وزيادة بنسبة 32٪ في الإنتاجية في جميع المجالات. "

• سان بوكس

  هل سبق لك أن فتحت البريد الوارد الخاص بك وشعرت طغت تماما على من أين تبدأ؟ والأسوأ من ذلك ، هل فاتك الموعد النهائي لأن البريد الإلكتروني الحساس للوقت دفن تحت كل شيء آخر؟ طريقة أخرى للبقاء منظما والحفاظ على الاتصالات تتحرك ، SaneBox هو كل شيء عن إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك بالنسبة لك. الذكاء الاصطناعي مرشحات البريد الإلكتروني غير مهم في مجلد SaneLater. كما أنه يقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني في مجلد للرسائل الإخبارية ومجلد لرسائل البريد الإلكتروني CC-ed. يمكنك تنظيم مجلد SaneLater الخاص بك في فئاتك الشخصية. إذا تم نقل شيء إلى مجلد SaneLater ، وكنت تفضل أن تظهر في البريد الوارد الخاص بك ، فإن SaneBox الذكاء الاصطناعي سيتعلم تفضيلاتك عند نقله مرة أخرى إلى البريد الوارد. ستبقى رسائل البريد الإلكتروني من هذا العنوان الآن في بريدك الوارد الرئيسي. وأخيرا ، يمكنك الحصول على SaneDigest اليومية مع ملخص لجميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وغير الهامة. الخلاصة قابلة للتخصيص – مما يضمن عدم تفويت رسالة بريد إلكتروني مهمة بالنسبة لك.

• سيج الموارد البشرية

  هذه الأداة هي متعددة الأغراض، خدمة سهلة الاستخدام التي هي كبيرة لمحترفي الموارد البشرية أقل خبرة. يمكن استخدام النظام لتبسيط العمليات مثل الإعداد وتتبع الوقت وطلبات الإقلاع وإدارة توازن PTO وتوليد التقارير وإدارة الأداء وغير ذلك الكثير. توفر Sage HR واجهة ويب وهاتف محمول ، يمكن من خلالها للموظفين تحديث المعلومات الشخصية ، وعرض نوباتهم ، وعرض نوبات زملائهم ، ورؤية أدوار الآخرين. كما يمكنهم تتبع رصيد عطلتهم وطلب إجازة. يمكن للمديرين تلقي إشعارات الطلبات والموافقة عليها من أي مكان. تساعد قوالب مهام الإعداد كلا من المديرين والموظفين على اتباع الخطوات الصحيحة في عملية التوظيف بسلاسة. سيج يساعد على زيادة الشفافية والكفاءة.

• الخيزران الموارد البشرية

  الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة ، Bamboo HR هي منصة شاملة للموارد البشرية تساعد في تحليل الأشخاص والبيانات والتوظيف والاستئجار والتعويض والثقافة. بالنسبة للشركات الصغيرة ، يمكن أن يعني هذا الفرق بين التعثر في التفاصيل وإدارة عمل ناجح. وهو يتضمن طريقة عرض للموظفين، حيث يمكن للأشخاص حساب وقت الإقلاع، ومراجعة المزايا، ورؤية تذكيرات التدريب، والتحقق من أهداف الأداء، وطلب إجازة، وتقديم ملاحظات. يمكن للمديرين مراجعة الطلبات والتعاون في التوظيف والعمل على تقييمات الأداء وإنشاء سجلات الموظفين وترك تعليقات حول أهداف الموظفين.

• Monday.com

  وأخيرا، نترك لك أداة لتنظيم جميع الأدوات الأخرى الخاصة بك. Monday.com هي قائمة المهام النهائية الخاصة بك. وهو يوفر مستوى عال، لوحة معلومات للتخصيص حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة واضحة على عبء العمل الخاص بك. فهو يسمح لك بدمج جميع أدواتك في مكان واحد ، حتى تتمكن من معرفة من يقوم بالمهام وتحديد أولويات المواعيد النهائية والواجبات والتواصل في الوقت الفعلي. انها تفتخر واجهة المستخدم ارضاء بصريا، حتى تتمكن من إدارة بسهولة أي مشروع أو فريق. بعض التطبيقات التي يمكنك دمجها في لوحة المعلومات هي Dropbox و Jira و Mailchimp و Basecamp و Trello و Evernote وجميع منتجات Google. Monday.com سوف تساعدك على البقاء المنظمة وعلى رأس جميع الأجزاء المتحركة من عملك.

وهذا يختتم أدواتنا الرقمية العشرة الأولى للعاملين في مجال الموارد البشرية. ما الذي تبحث عنه في أدوات الموارد البشرية الخاصة بك؟ هل أدواتك الحالية تجعل حياتك أسهل، أم أنها تترك شيئا مرغوبا فيه؟ من خلال البقاء على اطلاع على أحدث وأفضل الأدوات الرقمية لموظفي الموارد البشرية ، ستجعل حياتك وحياة موظفيك أفضل.